Hochzeitsplanung Basics

Wie Sie Ihren Gästen das Leben leichter machen, wenn COVID-19 Ihre Hochzeit verlegt

EinTollesFest LLC von EinTollesFest 22 Jun 2020


Ihre Hochzeitsgäste sind wahrscheinlich ebenso wie Sie traurig und beunruhigt über die gegenwärtige Situation. Hier erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Gäste über Ihre sich ändernden Pläne auf dem Laufenden gehalten werden.

Wenn Sie Ihre Hochzeit wegen der Coronavirus-Pandemie verschoben haben, müssen Sie sich wahrscheinlich um einen neuen Termin bemühen, Verkäufer wieder einstellen und generell Ihren Verstand bewahren. Aber sobald sich der Staub gelegt hat und die wichtigsten Details Ihres Tages geklärt sind, müssen Sie sich Ihren Gästen zuwenden. Möglicherweise haben Ihre Familienmitglieder und Freunde viel Geld für die Reise zu Ihrer Hochzeit ausgegeben, ganz zu schweigen von den gekauften Geschenken und der Kleidung für die Veranstaltung. Auch wenn Ihre Gäste wahrscheinlich sehr verständnisvoll sein werden - Sie verschieben Ihre Hochzeit, damit alle in Sicherheit sind -, gibt es doch einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die Situation für Ihre Lieben etwas einfacher zu machen. Ja, wir wissen, dass Sie im Moment viel zu tun haben, aber wenn Sie Ihre Gäste jetzt durch die Verschiebung begleiten, sparen Sie Zeit und Energie, wenn Ihr (neues) großes Datum näher rückt.

Für diejenigen, deren Hochzeitsdatum sich angesichts der Coronavirus-Krise geändert hat, sollten Sie diese Schritte unternehmen, um Ihren Gästen bei der Anpassung ihrer Pläne zu helfen.

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Sicherheit geht vor.

Während Sie Ihre Hochzeitspläne anpassen, sollten die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Gäste an erster Stelle stehen. Befolgen Sie die Richtlinien die Sicherheit  und die örtlichen und bundesstaatlichen Vorschriften und arbeiten Sie mit Ihren Hochzeitsverkäufern zusammen, um sicherzustellen, dass Sie fundierte Entscheidungen treffen und Risiken vermeiden. Ihre Gäste werden selbst entscheiden müssen, ob sie an Ihrer Hochzeit teilnehmen können oder nicht, aber sie werden Ihre Bemühungen um ihre Sicherheit zu schätzen wissen.

Teilen Sie die Änderungen sofort mit.

Sobald Sie die Entscheidung getroffen haben, Ihre Hochzeit zu verschieben, sollten Sie Ihre Hochzeitswebsite mit den Neuigkeiten aktualisieren und Ihre Gäste schnell erreichen. Natürlich sollten Ihre Liebsten (Familienmitglieder und Hochzeitsgäste) per Telefon oder FaceTime benachrichtigt werden. Eine E-Mail, die den Rest Ihrer Gäste über die Verschiebung informiert, und dass weitere Informationen folgen werden, sollte für den Moment genügen. Wenn Sie jedoch ältere Gäste haben, die nicht so technisch versiert sind, können ein paar Telefonanrufe notwendig sein (Sie können diese an Ihre Eltern oder andere enge Verwandte delegieren, wenn Sie möchten). Sobald Sie ein neues Datum festgelegt haben, sollten Sie eine weitere E-Mail-Kommunikation versenden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Gäste über die Änderungen auf dem Laufenden gehalten werden, um zu viel Verwirrung zu vermeiden und Ihren Gästen Zeit zu geben, Reisevorbereitungen und andere Pläne zu aktualisieren.

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Versenden Sie gedrucktes Material.

Viele Paare entscheiden sich für den Versand von Karten zur "Änderung des Datums", um den Gästen ihr neues Hochzeitsdatum mitzuteilen. Das ist eine nette Idee, wenn es Ihr Budget erlaubt. Wenn Sie Ihr Hochzeitsdatum geändert haben, nachdem Ihre Einladungen verschickt wurden, empfehlen wir, neue Einladungen sechs bis acht Wochen vor dem neuen Datum zu verschicken, damit Ihre Gäste Zeit haben, auf die Einladungen zu antworten. Arbeiten Sie mit Ihrem Einladungsdesigner zusammen, um ein einfacheres Design für Ihre zweite Einladung zu entwerfen - es ist nicht nötig, hier viel Geld für eine schicke Suite auszugeben.

Aktualisieren Sie Ihre Hochzeitswebsite regelmäßig.

Achten Sie bei der Kommunikation mit Ihren Gästen darauf, die URL Ihrer Hochzeitswebsite freizugeben, die die Drehscheibe für alle zeitnahen Aktualisierungen sein wird. Vermerken Sie direkt auf der Startseite Ihrer Website, dass sich Ihr Hochzeitsdatum geändert hat, und fügen Sie die neuen Informationen ein. Wenn Sie Änderungen an Ihrer Veranstaltung vornehmen, sei es in Bezug auf Zeitplanung, Reiseinformationen, Transport oder andere Details, vergewissern Sie sich, dass Sie alles auf der Website aufführen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Kontaktformular bereitstellen, damit Ihre Gäste sich mit allen Fragen an Sie wenden können.

Helfen Sie den Gästen bei der Anpassung der Reisepläne.

Wenn viele Ihrer Gäste zu Ihrer Veranstaltung reisen werden, ist es eine nette Geste, Ihre Hilfe anzubieten, wenn sie ihre Reisepläne aktualisieren. Insbesondere wenn Sie Zimmerblöcke in Hotels in der Nähe Ihres Veranstaltungsortes reserviert haben, werden Sie mit diesen Hotels zusammenarbeiten wollen, um die Daten der reservierten Zimmer zu ändern - und natürlich sollten Sie dies Ihren Gästen mitteilen. Was Flüge und andere Reisepläne betrifft, werden Ihre Gäste wahrscheinlich warten wollen, bis sie etwas näher an Ihrem Hochzeitsdatum sind, um sicherzustellen, dass die Reise sicher ist, und dann ihre Tickets entsprechend buchen.

Seien Sie geduldig und flexibel.

Viele Menschen haben während der Coronavirus-Pandemie ihren Arbeitsplatz verloren oder sind in finanzielle Schwierigkeiten geraten. Auch wenn alle Ihre Gäste auf jeden Fall an Ihrer Hochzeit teilnehmen möchten, kann es sein, dass sie sich aufgrund ihrer derzeitigen finanziellen Situation im Moment nicht festlegen können (insbesondere, wenn sie durch die Stornierung von Reiseplänen Geld verloren haben). Es ist wichtig, so verständnisvoll wie möglich zu sein und die Situation mit Gelassenheit und Flexibilität zu meistern. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie kein Geschenk von Ihrem Zimmergenossen vom College erhalten haben oder wenn Ihre Cousine etwas unsicher scheint, ob sie an Ihrer Hochzeit teilnehmen kann. Genau wie Sie müssen Ihre Lieben im Moment mit vielen Dingen fertig werden, von finanziellen Problemen bis hin zu gesundheitlichen Sorgen. Sobald Sie Ihren Gästen die Neuigkeiten klar mitgeteilt haben, können Sie darauf vertrauen, dass sie die entsprechenden Änderungen vornehmen werden. Mit ein wenig Geduld kommt man sehr weit.

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Erwägen Sie die Live-Übertragung Ihrer Zeremonie.

Aus verschiedenen Gründen kann es sein, dass Ihre Gästeliste am Ende kleiner ausfällt, als Sie erwartet haben. Sie brauchen sich nicht allzu sehr damit aufzuhalten, Ihre Hochzeit wird erstaunlich sein, egal wie Ihre Gästeliste aussieht. Sie könnten jedoch mit Ihren Verkäufern über die Live-Übertragung Ihrer Hochzeit sprechen, damit Ihre Lieben, die nicht persönlich anwesend sein können, trotzdem mit Ihnen feiern können. Es gibt technologisch fortschrittlichere Möglichkeiten, Ihre Hochzeit zu streamen, als wenn Ihr Onkel sein iPad während der Zeremonie hochhält - Ihre Verkäufer können sich kreative Wege ausdenken, um sicherzustellen, dass alle anwesend sind.

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